遵从性和安全性

为更安全、更尊重的工作场所创建合规文化

遵循合规操作机器的工人

你的领导、经理和个人贡献者都在努力工作。每一天,各个组织都在一起努力寻找增加收入、减少开支的方法,并创造一个更有成效、更有吸引力的工作场所。

不幸的是,所有的努力工作都可能被一些疏忽或不尊重的员工所抵消。

根据平等就业机会委员会,2019年,共有7514起性骚扰案件被提起,公司损失6820万美元。这是一笔巨大的费用,而且只包括性骚扰案件。当你考虑到歧视,不顾合规的重要性,不当解雇和工作场所安全索赔可能会造成相当大的损失,更不用说对品牌声誉的损失(最终可能会多得多)。

为什么职场合规是一个持续的挑战

公司必须遵守的每一项法规都旨在产生积极影响,无论是使流程更安全还是保护消费者或员工。

有时这会让过程在短期内变得更加复杂,但却有巨大的长期利益,但让员工这么想是很困难的。这就是为什么合规培训经常被视为麻烦而不是好处。

人们很容易走捷径,或者以一贯的方式更容易地做事,但如果不注意或不遵守规定,可能会产生代价高昂的后果。

对于一些组织来说,保持合规是令人沮丧的,似乎会产生许多不同规模的头痛,如审计、调查、诉讼和昂贵的和解。对于另一些人来说,遵从性很少是一个问题,或者即使是,也会迅速解决,不需要升级。

在合规问题的范围内,您的公司处于什么位置?

如果这是你的痛处,然后,也许您的团队需要更深入地挖掘,以找到问题的根源。

合规问题到底是什么

当有常规问题时,比如欺凌和骚扰,忽视安全协议,或者不小心使用受保护的数据,你必须要看得更深入,而不是看规则是否得到了遵守为了纠正这个问题。

如果你的合规培训被忽视或没有被认真对待,那就环顾四周,问问自己,你的领导和管理者是否表现出了两个关键特征:尊重和正直。

事实上,不要只问你自己——问问你的团队。使用匿名调查工具,看看尊重和正直在你的公司文化中是否无处不在。

如果你的领导倾向于走捷径,在与他人的交往中表现出偏见,或对工作场所的安全漠不关心,那么这将影响到每个员工对组织在合规方面的立场的看法。当领导者在这些方面松懈时,甚至更容易为不道德的行为辩护。

“从长远来看,积极的诚信文化是有效的道德规范和合规计划的基础,如果适当地融入到组织中,可以创造竞争优势,并成为组织的宝贵资产。”

- Keith Darcy,德勤会计师事务所独立高级顾问

尊重和正直必须在高层可见如果你想把公司文化转变为高度重视合规的文化。

安全文化带来更高的绩效

显而易见的是,在工作场所无论是身体上还是情感上都感到不安全的员工,将无法发挥出最高的表现潜力。当企业文化允许骚扰或不安全的环境不受约束时,生产力损失可能和诉讼一样昂贵。

当人们关心彼此的安全和福祉时,他们会指出来修理或清理那些可能不是他们的错的东西。比如说,一名员工遇到了泄漏,正直有助于他们认识到,应该清理干净,以防止有人摔倒,即使他们没有造成泄漏。

在骚扰的情况下,旁观者通常什么都不做或什么都不说,因为害怕如果冒犯者或组织举报,他们会报复。

在不重视诚信的文化中,人们很容易忽视问题,并指望别人来解决问题。

合规确实是一种文化的最终结果(而且只是好处之一),在这种文化中,人们关注彼此的最大利益,而不仅仅是他们自己的利益。

不要让合规培训成为绊脚石

您可能会想,“这很好,但我们如何在保持审计合规培训的同时不断让这些价值观为人所知?”

培训管理不需要成为一件麻烦事,尤其是在审计的时候。有很多很棒的资源可以帮助你在线提供和跟踪合规培训,以及提供后续测试,甚至强化岗位培训提高员工对保险内容的保留。

你的培训计划作为一个整体是一个很好的方式来保持你的组织所代表的信息的一致性。

“传播价值观很像营销活动——需要吸引人们的注意力,并使用不同的内容、格式和沟通渠道来保持新鲜感。”

——《华尔街日报

员工不必总是被迫离开工作岗位去完成合规培训。当你提供可移动的在线培训内容时,他们将有机会参与培训,无论他们在哪里工作,而不是把它视为只在课堂上打个标记的事情。

利用在线解决方案提供吸引人的培训内容可以帮助你强化尊重和正直的信息,同时使管理需求变得轻而易举。

看看这个视频吧红屋顶酒店集成制造与装配使用BizLibrary的解决方案改进了他们的遵从性培训措施。

建立持久的合规文化

一个特别著名和流行的说法,尤其是在L&D圈子里,就是培训不是一件大事。换句话说,培训和发展是一个持续的过程这不会在课堂结束或从头到尾观看视频时停止。

相反,培训是一系列持续不断的学习、强化、应用和反馈,从而达到预期的结果,通常是行为改变或技能提高。

这种方法在大多数培训项目中很流行,但在合规培训中却很少被考虑。将合规视为一个持续的过程可以改变你的公司文化,让合规成为公司日常运营中有价值的一部分。

这就是为什么BizLibrary客户的成功团队将与您和您的培训计划紧密合作,帮助您看到您期待的长期结果。

我们知道,合规培训并不总是令人兴奋的。它可能不会立即带来投资回报,或者感觉永远不会有回报。

但专注于合规可以彻底改变你的公司文化,创造一个更安全、更高效的工作场所,并最终将你的公司从昂贵的罚款和诉讼中拯救出来。

如果您的组织可以从在线培训中受益,在线培训有助于减少事故并创建合规文化,请求一个演示,看看BizLibrary的解决方案如何提供帮助!

培训与发展行业研究员| Krista研究、分析并撰写了员工学习对组织和个人的影响。她关注对人力资源和人力资源专业人士至关重要的行业变化和趋势,帮助他们了解如何创建更好的培训项目,以促进员工和业务的发展。