遵从性和安全性

创造一个更安全,更尊重的工作场所的合规文化

遵守遵守操作机械的工人

你的领导、经理和个人贡献者都在努力工作。每一天,组织都在一起寻找增加收入、减少开支的方法,并创造一个更有效率、更吸引人的工作场所。

不幸的是,所有这些艰苦的工作都可能被一些疏忽大意或不尊重的员工所抵消。

平等就业机会委员会称,2019年,共立案7514起性骚扰案件,公司损失6820万美元。这是一笔巨大的开支,而且只包括性骚扰案件。当你考虑到歧视,错误的终止和工作场所安全索赔,无视合规的重要性可能会变得相当昂贵,更不用说品牌声誉的成本(最终可能会多得多)。

为什么工作场所合规是一个持续的挑战

公司必须遵循的每项监管都旨在产生积极影响,使其成为进程更安全或保护消费者或员工。

有时这会使过程在短期内变得更复杂,但却有很大的长期利益,但员工很难这么看。这就是为什么合规培训经常被认为是麻烦而不是好处。

偷工减料或按一贯的方式做事可能很诱人,但如果不注意或不遵守规定,可能会有代价高昂的后果。

对于一些组织来说,保持合规是令人沮丧的,而且似乎产生了许多不同规模的麻烦,如审计、调查、诉讼和昂贵的和解。对于其他人来说,遵从性很少是问题,或者即使是问题,也会很快得到解决,不需要升级。

您的公司在合规问题的范围中属于哪一类?

如果这是你的痛处,然后,您的团队可能需要更深入地挖掘问题的根源。

合规问题到底是什么

当有常规问题的时候欺凌和骚扰,忽视安全协议,或者不小心使用受保护的数据,你必须这样要比规则是否得到遵守更深入地审视为了纠正这个问题。

如果你的合规培训被忽视或不被重视,那么环顾四周,问问自己你的领导和经理是否表现出两个关键特征:尊重和正直。

事实上,做的不仅仅是问你自己——问你的团队。使用匿名调查工具来发现尊重和正直是否在你的公司文化中无处不在。

如果你的领导倾向于偷工减料,在与他人的互动中表现出偏见,或者对工作场所的安全漠不关心,那么这将影响到每个员工对组织合规性的看法。当领导人在这些方面松懈时,甚至可以更容易地为不道德的行为辩护。

“从长远来看,积极的诚信文化是有效的道德和合规计划的基础,当正确嵌入到一个组织时,可以创造竞争优势并作为有价值的组织资产。”

–Keith Darcy,德勤会计师事务所独立高级顾问

尊重和正直必须体现在最高层如果您希望将您的文化转向高度重视法规遵从性的文化。

安全和安全的文化可以带来更高的绩效

显然,在工作场所身体或情绪上不安全的员工将无法发挥其最高的绩效潜力。当文化允许骚扰或不安全的环境不受控制时,生产力损失可能会变得和诉讼一样昂贵。

当人们关心彼此的安全和幸福时,他们会努力去修复或者清理那些不是他们的错的事情。比如,一名员工遇到了泄漏事故——诚信可以帮助他们认识到,这应该被清理,以防止有人摔倒,即使不是他们造成的泄漏。

在骚扰的情况下,旁观者通常什么也不说,什么也不做,因为他们害怕举报后会遭到侵犯者或组织的报复。

在一个不重视诚信的文化中,人们太容易忽视问题,指望别人来解决问题。

合规是一种文化的最终结果(只是好处之一),在这种文化中,人们关注的是彼此的最大利益,而不仅仅是自己的利益。

不要让合规培训成为绊脚石

您可能会想,“那太好了,但是我们如何在进行审计合规性培训的同时不断地宣传这些价值观?”

培训管理不需要成为一个麻烦,特别是在审计的时候。有很多很棒的资源可以帮助你在线提供和跟踪合规培训,以及后续的测试,甚至强化岗位培训提高员工对所覆盖内容的留存率。

你的培训计划作为一个整体,是一个很好的方式来保持一个关于你的组织所代表的一致的信息。

“传播价值观很像一场营销活动,它需要吸引人们的注意力,并使用不同的内容、形式和传播渠道来保持新鲜感。”

–华尔街日报

员工并不总是需要离开工作去完成合规培训。当你提供可移动的在线培训内容时,他们就有机会在工作的任何地方参与培训,而不是把它看作只有在教室里才重要的东西。

利用在线解决方案提供引人入胜的培训内容可以帮助您强化尊重和正直的信息,同时轻松满足管理要求。

看看这个视频,看看如何红屋顶酒店集成制造与装配利用BizLibrary的解决方案改进了他们的法规遵从性培训措施。

建立持久的合规文化

一个特别著名和流行的短语,尤其是在L&D圈子里,就是培训不是一项活动。换句话说,培训和发展是一个持续的过程当一节课结束或一段视频从头到尾被观看时,这并不会停止。

更确切地说,培训是一系列持续不断的学习、强化、应用和反馈,引导人们达到期望的结果,通常是行为改变或技能提高。

这种方法在大多数培训项目中都很流行,但是在合规培训中却很少被考虑。将合规视为一个持续的过程可以改变你的公司文化,使合规性成为公司日常运营的重要组成部分。

这就是为什么BizLibrary的客户成功团队与您和您的培训计划贴在一起,帮助您了解您在长期内寻找的结果。

我们知道合规培训并不总是令人兴奋的。它可能不会立即带来投资回报,或者感觉永远不会有回报。

但专注于合规性可以彻底改变你的公司文化,创造一个更安全、更高效的工作场所,并最终使你的公司免于昂贵的罚款和诉讼。

如果您的组织能够从在线培训中受益,这有助于减少事故并创建合规文化,请求一个演示,看看BizLibrary的解决方案有什么帮助!

Krista研究、分析并撰写了关于员工学习对组织和个人的影响。她关注对L&D和人力资源专业人士重要的行业变化和趋势,并帮助他们了解如何创建更好的培训项目,以发展他们的员工和他们的业务。