员工发展

在工作场所使用指导来提高员工保留率

办公室里的两个女商人一起在电脑上工作。

如果您的组织没有指导计划到位,您将失踪!如果你问一个成功的专业人员如何在他们今天的职业生涯中到达他们的职业生涯,以及努力工作和决心,他们可能会告诉你一个人或人,帮助他们在路上得到他们的开始或引导他们。

别人的指导和支持是每个人成长所需要的关键方面。您可以通过创建工作场所指导计划为组织的员工提供这种支持。

一个指导计划可以改善员工保留,创造更多多样性,帮助未来的计划,并节省其他形式的培训费用。

在这里,我们将为您和员工提供策略,工具和指导,以获得指导计划。

什么是工作场所指导?

对于现有的、受过良好培训的员工来说,职场辅导是一种具有成本效益的方式,可以为缺乏经验的员工提供指导和知识。指导者通常不是被指导者的直接经理或主管,其结果取决于项目的目标。

导师帮助学员发展新的技能,成为更好的问题解决者,适应工作环境,并树立榜样。对于导师来说,这是一种实践的方式领导力和发展技能并可以帮助他们进入组织内。

最后,对公司来说,导师计划是一种很好的方式,可以在成本效益上加强员工敬业度,降低流失率。

辅导计划的好处

指导计划以多种可衡量和可见的方式受益雇主及其员工:

留住员工

导师经验正向影响新员工的工作满意度。导师计划的增加有助于创造一个积极的工作环境员工满意度越高,留任率越高。

根据福布斯,学员(72%)和导师(69%)的留任率明显高于未参加导师计划的员工(49%)。事实证明,获得新人才的成本要高于留住员工的成本,而导师计划有助于降低这些成本。

多样性

多样性和包容性对组织来说也是巨大的挑战。通过鼓励在整个组织中分享观点、知识和想法,指导计划可以帮助促进领导的多样性。一个成功的导师计划可以更好地吸引和留住来自不同背景和行业的员工。

导师的技能

预计导师正在提高助理的技能,但专业人士可能无法意识到,导师也通过知识共享提高他们的技能。例如,分配不同的几代人的员工可以讨论技术变革等主题或强大的职业道德。

接班人计划

加入导师计划可以激发更大的兴趣领导力发展,哪个可以帮助继任计划为了未来。学员在成长和机构知识方面的进步更快,导师加深了他们的目标意识,并加强了他们在组织中的领导地位。

如何启动工作场所指导计划

如果你需要帮助留住你的员工并为他们的未来做好准备,那么开始一个指导计划会有所帮助。创建工作场所指导计划的步骤包括:

1.设定目标和计划将如何工作

当你第一次开始一个导师计划时,你需要决定你的目标是什么,以及如何衡量它们。

以下是衡量成功的KPI的四个例子:

  1. 满意度得分:与参与项目的人员沟通,询问他们是否对项目满意。如果你收到任何负面的反馈,那就制定一个计划来改变它。
  2. 参与活动:参与度的提高证明了项目的成功。如果员工积极参与,该计划就步入正轨。
  3. 学习和发展目标:导师和学员的正确配对可以提高学习效率。如果学习和发展得到改善,这个程序正在起作用。
  4. 保留率:如果计划参与者之间的保留率正在改善,则清楚指导计划正在运作。如果员工对该计划的满意度很高,您可能会留住更多员工。

在这一阶段,你还可以决定谁有资格成为导师,这个标准是什么样的,以及学员是谁。他们多久见面一次,他们的结构是什么样的?这基本上是你的游戏计划,整个程序将如何工作。

Bizlibrary Litch Development和Culture,Libby Mullen-eaves的主任告诉我们,她寻找有:曾经是公司至少一年的导师,拥有他们的经理批准,并在公司内部站立。

2.获得领导认同

此步骤是在强大的基础上启动程序的必要条件。确保组织的领导团队在船上进行该计划。这是当学习和开发专业人员将与上述游戏计划进入对话时,该计划如何工作和讨论这些福利真正主动推销高管。

3.推广计划

现在您的项目已经计划好并得到批准,您的团队需要创造一些令人兴奋的东西。把它贴在每个人都能看到的地方,让经理和领导讨论它,让人们对如何成为其中一员感兴趣。

招聘导师可以以多种方式完成,例如一对一的招聘,发布到您的公司内联网,或者通过将过去的导师团体作为该计划的模型。

把这个项目作为一个领导机会来推广——对于一个可能对成为经理有兴趣,也可能没有兴趣,但喜欢帮助别人发展的员工来说,这是一个很好的机会。

4.执行程序

将导师和学员配对。介绍他们,让他们在第一个月更频繁地见面(一周一次),这样他们可以更好地了解彼此,然后每月一次。指导的承诺应该至少持续一整年,但通常这种关系持续的时间要长得多。

利比·穆伦-伊夫斯(Libby Mullen-Eaves)告诉我们她配对导师和学员的标准:

  • 不同部门:导师和指导来自不同的部门。这种不可能的配对有助于交叉协作,网络和在他们自己部门的人们外面的关系中,他们每天交谈。
  • 性格:我们使用Ntrinsx公司与具有类似个性的人匹配员工的人格测试。她希望导师和辅导有类似的通信风格和价值观。
  • 组织层面:在与合作伙伴配对时,她会选择一位与公司同级或更高级别的导师,这样他们就可以分享一些经验。
  • 这种关系有意义吗?最后,利比决定这种合作关系是否真的有意义——这些人合作得好吗?

确保作为L&D专业人士,你可以为导师或受训者提供帮助,以防事情进展不顺利。例如,如果导师和受训者的性格不适合,你就可以介入并帮助他们或做出改变。

5。跟进

现在指导计划升起并运行,是时候反思了你开始的那些目标。如果事情没有测量,潜入的是潜入的,而且没有工作。一定要庆祝胜利!

导师 - 辅导关系

这种关系应该对双方都有利。为了建立一个有效的、富有成效的关系,请你的导师同意以下几点:保持沟通开放、提供支持、明确陈述期望、保持联系、诚实、参与、相互了解、保持积极和可靠。

在BizLibrary,导师和借方签订合同将其绑定到机密关系和一年的承诺。

导师可以共享有关其职业道路的信息,并提供指导,动机,支持,成为榜样。Mentor和Mentee在一起可以花费这次职业探索,目标设置,或在组织内开发联系人以获得额外的支持。这种关系的可能性真正无限。

吸引员工

尽管大多数公司都在努力提高员工的留存率和参与度,但这并不意味着可以很快实现。当公司文化得到改善时,员工的参与度和保留率就会增加,而有机会发展员工对于创造强大的文化至关重要。指导计划只是许多发展员工和提高留存率的战略方法之一。

有关如何建立一个强大的导师计划,帮助您实现提高员工保留率和敬业度的目标的更多信息,请查看本网络研讨会:保留和吸引员工的导师计划。

培训与发展行业研究员|Caroline研究和写作员工学习对组织和个人的影响。她看着L&D和人力资源问题和行业趋势,并帮助他们了解如何创造更好的培训计划,以发展其员工及其业务。