劳动力管理

创建为您的组织量身定制的工作型政策

遥远的工作是留下来!膝上型电脑,智能手机,消息传递应用程序,以及易于访问的Wi-Fi,几乎任何地方都使得轻松和可取的工作远程工作。员工正在利用这些特权,并希望从咖啡店,沙发或旅行时工作。为您的at-Home员工制定政策和程序,为预期的先例以及将无法容忍的内容以及不会容忍的员工是很重要的。

以下是我们创建有效的工作 - 归属政策的顶级提示!

有政策的利益

定义规则,策略和程序对于将您的团队保持在轨道和您提供给员工的信息,这一体验越好,为每个人提供更好。

这种政策可以帮助您为工人设定期望,例如当他们应该登录时,它们将如何处理沟通,以及如何登录其时间。已定义这些规则可以帮助员工觉得准备和连接。

当你的员工在家工作时,让他们全身心投入是至关重要的。学习和培训不会因为员工不在办公室就停止。在线学习解决方案允许员工在他们的增长中保持订婚和积极积极,当每个人都在办公室时,你不必举行课堂学习。

在家里工作允许您在调整变化的景观时保持与学习文化的关系。

在适当的政策的另一个好处是,您可以在日常运行,数小时等等的生产力 - 时间等方面设定期望 - 这是伟大的,因为斯坦福大学的研究表明,从家中工作产生13%的性能增加!

遥控工作的好处可以帮助员工实现工作生活平衡,并在过程中提高士气,提高您的组织保留。所以,考虑到这一点,你应该在你的工作中包括什么?

7设计您的工作 - 归属政策的注意事项

当每个组织带来自己独特的挑战时,样板政策很少工作独特的好处!

对你的竞争对手或隔壁公司有用的东西不一定对你的公司有用。也就是说,把他们的计划和政策作为设定自己标准的起点是有益的。你还应该和员工沟通,调整你的政策,使之最适合办公室。

1.定义明确的期望。

虽然某些员工可能会将其视为自由的机会,但是必须为您的办事处政策制定明确的指导方针,这将是在所有团队中保持一致的明确指南。以下是开发计划时要考虑的一些问题:

  • 这样做是什么挑战和好处?
  • 员工是否需要从家庭申请工作,或者您将在家中设立每个星期五可供家中工作?
  • 我们应该设置一个时间跟踪日志吗?
  • 我们希望人们登录的几个小时?

2.决定谁有资格在家工作。

并非每项工作都可以远程完成,而不是每个员工都在遥控设置中运行良好。决定哪些团队可以在家中工作,这是一个很重要的是,这更适合在人身上工作。例如,制造业团队可能需要留在工作场所,而销售团队可以远程完成工作。这可以留给部门管理人员来决定最适合其团队的位置或地点的组合。对于员工更新的员工和您的组织,您可能希望将它们亲自换乘。然而,通过适当的培训和技术到位,可以有效地实现远程船上。

查看我们的onboarding ......但是虚拟指南工作……但虚拟系列了解更多。

3.考虑一些可能需要在家工作的原因。

如果您的组织更喜欢员工在现场工作,请考虑偏远工作可能接受的偶尔原因。这些原因的例子可以包括疾病,医疗任命,育儿责任,通勤时间和恶劣天气。为什么有人可能需要在家里工作的原因永远存在,因此在需要时可以灵活地满足这些请求。

看看这个网络研讨会“制作举动:管理者需要了解灵活工作的一件事”有关遥控工作挑战的信息以及您的计划和政策成功的最佳衡量方法。

4.知道将如何保持联系。

在家工作时,您将无法走到某人的桌子并与他们交谈。他们只能通过数字媒介到达 - 电子邮件,文本,消息传递,视频等。您应该在使用哪个媒体时设置多个通信途径并设置标准。例如,视频可以最好地为团体会议提供服务。

其中有几个视频会议平台 - 缩放,Skype,Google Hoogouts - 提供了托管虚拟会议的能力,因此您仍然可以与您的团队进行面对的时间。

员工还需要意识到电话和电子邮件仍然是他们工作日的一部分。考虑如何更快速讨论的消息传递平台如何更容易,以及电子邮件如何更好地思考和书包。

确定响应时间的预期。例如,您是否通过项目管理工具或电子邮件预计员工的异步通信?或者在特定时间段内预计响应通信时有某些时候,例如在一小时内或在24小时内在一小时内回答聊天时,或在24小时内?

如果没有通信实践标准,可能会错过重要信息,或丢失,并且可以浪费时间,以涉及最佳使用的媒体。

5.为生产力和性能设定期望。

虽然您可能仍然存在栅栏,但您的组织是否应该允许遥控工作,79%的员工认为他们在家里比在办公室更富有成效。考虑到这一点,管理期望并重申,通过概述生产力和绩效标准,工作 - 归国政策真正有益。

此外,确定将如何跟踪生产率。虽然时间日志是显而易见的选择,但它们的表现较小,而不是在任务上花费的时间。确定与您的业务更相关的特定指标并跟踪这些指标。考虑依靠经理来通过跟踪完成任务或利用任务管理平台进行工作进展可见的工作效率来衡量生产力。

查看我们的博客管理虚拟团队学习如何处理远程工作的挑战。

6.确保您的团队是安全的。

拥有远程团队的一个主要问题是数字安全。使用他们的个人设备的员工可以攻击或将病毒引入公司网络。即使是工作已发布的设备,一些员工也可以下载恶意的东西。

与您的IT团队合作,建立有关设备的规则和限制,并确保每个人都可以访问您的网络和正确的加密,防病毒软件,防火墙,VPN(虚拟专用网络)等的正确级别。

您还需要与您的IT部门合作建立技术支持的参数。您可能在您的工作场所有技术支持,但如果有些东西冻结或不起作用,您需要在解决这些问题的地方进行程序。一个解决方案是投资远程桌面共享软件,因此技术支持可以快速解决问题,以保持员工的效率。

在该策略的这一部分,您也应该概述您的基本安全策略。这包括有关安全密码的信息,从设备远离设备时记录或锁定屏幕,并避免公共WiFi,因为它被臭名昭着的不安全,并且可以危及数据。

7.您会涵盖哪些费用?

您需要明确阐明您将覆盖遥控工作的费用(如果有的话)。例如,您可以提供更高速互联网或电动的津贴。但是你想要掩盖的一件事是任何与软件相关的成本。包括在您的政策中,这些要求的要求是您,员工,并且它可以提前协调技术需求。

既然您已将策略制定并准备就准备到到位,您可能对如何在家里时最佳管理团队成员。

根据经理如何将其团队从远方举行的,覆盖新员工的主题,本系列指南充满了提示和策略,帮助您的组织利用培训来解决其最大的偏远工作障碍。

培训与发展行业研究员|Angie研究和写作员工学习对组织和个人的影响。她看着L&D和人力资源问题和行业趋势,并帮助他们了解如何创造更好的培训计划,以发展其员工及其业务。