时间管理培训
为你的组织

高效工作

时间管理是一种及时有效地计划和完成任务的能力。这包括决定在每一项任务上花多少时间,以最大限度地利用一天和整个星期的时间。

工作的效率和效率都很重要。把效率看作是效率的一部分。这不仅仅是把事情做好,而是把事情做得最好,并以最好的方式去做。有效的时间管理是指你完成某件事的速度,而效率首先考虑的是你是否应该做这件事。

更好的时间管理技能可以提高工作表现的许多方面。员工会更有效率,结果包括:

  • 增加生产力
  • 不拖延
  • 更多职业生长
  • 更好的决策
  • 更好的工作与生活的平衡
  • 对员工的压力减少

糟糕的时间管理如何影响企业

了解糟糕的时间管理如何影响员工和他们的工作是很重要的。以下是一些影响你生意的方式:

缺乏焦点和优先级排序
许多员工的一个问题是缺乏优先级和重点,这可能源于没有明确的目标。大多数员工一天或一周内完成的工作太多,所以无法对重要性进行优先排序是一个问题。

专注于更短的任务或被电子邮件,聊天和文本分散注意力,最终可以浪费时间,能源和努力。当项目建立的项目时,员工可以开始感到不堪重负。从项目到项目跳跃,没有时间休息或进入前进的方式可以耗尽和缺乏参与。

士气和动机下降
当员工感到不堪重负时,他们的工作就会受到影响。虽然他们知道这是痛苦的,但他们往往没有动力去改变。

积极性和士气低落会在整个组织滋生,对员工的心理健康是一个巨大的损害。

错过最后期限
凭借时间管理技能不佳,员工往往会错过截止日期,会议和呼叫,这将再次影响其表现。其他员工将留下来拿起作品。

如果时间就是金钱,那么糟糕的时间管理是非常昂贵的——损失的不仅仅是收入和利润。人际关系也会受到影响。如果员工错过最后期限或效率低下,与客户和利益相关者的关系也会受到影响。

工作时间管理的最佳实践

员工和经理可以做一些简单的事情来开始掌握时间管理。

每天从完成任务清单开始。每天开始计划,计划可以帮助破译需要在工作日中完成的内容。

排名任务的重要性。最重要的是最不重要的排名任务有助于优先顺序任务。这个过程有助于工人更有效地关注他们的时间,因此一切都可以完成更高的质量。

找到最高效的时间。让员工注意什么时候以及它们最富有成效的时间。无论是下午是早上的人还是更富有成效,让他们把时间和能量集中在那些时代的最重要的任务中。

保持时间花在不同的任务上的时间。了解在某些任务上花了多少时间可以帮助员工充分利用他们的工作日。通过记录每项任务花费了多少时间,他们可以真正知道花了多少时间工作,查看电子邮件,或与同事聊天。

识别目标。设定目标能让员工清楚地知道他们每天应该关注什么。例如,将员工的目标融入到项目的总体目标中。这可能包括截止日期、配额等。

休息。有很多关于什么是适当的休息比例的研究,但共识是休息是必要的。在工作中短暂休息可以帮助员工保持积极性,同时避免疲劳和眼睛疲劳。

委派工作。委派任务可以使每个人更高效地运行更有效。例如,如果需要报告来完成项目,但同事在运行这些报告时更好,使任务传递给他们,允许每个人都专注于他们的技能。

BizLibrary Collection的预览视频

时间管理概述

此视频可帮助员工在工作中更有效地管理他们的时间,并讨论什么时间管理以及为什么它有利于“效率”。它还检查了卓越时期管理的四个关键步骤,并考虑了如何克服经常阻碍时间管理努力的障碍。

时间管理工具包:时间阻塞

本视频介绍了如何合理分配工作日时间的五个步骤。它还讨论了如何有效地安排时间的最佳实践技巧。

在家工作时保持高效

这个视频讲述了在家工作时需要付出的努力和技巧。
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时间管理所需的技能

在时间管理时努力更高效,某些技能比其他技能更有益。

优先级在时间管理方面是一个重要技能。每个人都需要能够以有意义的顺序完成任务 - 考虑到截止日期,结果,后果和可能的瓶颈。

批判性思维是一个有价值的技能。它有助于权衡所有这些因素,以确定哪些任务优先,并且可以稍后或授权给其他人。

代表团是另一个需要的技能。有些人避免委派,但不能这样做可以伤害生产力并提高成本。但是,它不仅仅是将工作缩小为他人 - 必须考虑其他人的工作量,如果问题出现问题,应提供支持。智能委派帮助项目按时完成,质量更高。

保持组织帮助你清楚地知道需要做什么,什么时候需要做。这包括有一个干净整洁的工作空间,做详细的笔记,记录日历。

设定目标让每个人都能更好地理解他们的项目,并找到高效完成项目的最佳方法。

为什么培训有助于提高沟通技巧

在线培训正迅速成为教给员工工作所需技能的最佳方式。大量研究表明,在线培训往往更有效,学习者能记住比单独课堂培训更多的信息。

BizLibrary策划了一个大型多样化的视频培训库有许多课程专注于开发时间管理技能。我们的微型视频格式将内容缩小到更小,更可管理的块中,使员工更容易学习和应用这些技能。

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